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Wir erfassen Ihre Daten und Unterlagen

Die gehrer MCS GmbH erbringt Leistungen rund um das Erfassen und Erkennen von analogen und digitalen Daten und Unterlagen. Datenträger für Vorgänge, Daten und Unterlagen sind dabei sowohl Belege, Schriftgut, Akten, Zeichnungen, Mikrofilm und Dokumente als auch Magnetbänder, Streamer, E-Mail, CD und DVD usw.

„Mehr Zeit und Raum“ bzw. „mehr Entscheidungsspielraum“ durch Erfassen von Daten und Unterlagen für die Archivierung sind sowohl operative als auch logistische Support-Leistungen der MCS GmbH (mit der Marke gehrer®). Damit unterstützen wir den Mittelstand insbesondere bei der Frage, ob Daten, Unterlagen oder beides mit einem höchstmöglichem Grad an Automatisierung sowohl beim Absender als auch beim Empfänger und den späteren Nutzern verfügbar gemacht werden sollen.

Natürlich steht in unserem Rechenzentrum eine umfangreiche Auswahl an Peripheriegeräten zur Verfügung. Damit können wir rationell und kostengünstig den Inhalt Ihren „Datenträger“ vom Scannen von Papier, Scannen von Mikrofilm und Einlesen digitaler Daten von beliebigen Datenträgern erfassen. Dieser Prozessschritt „Erfassen“ im Geschäftsprozess Archivieren kann bei der MCS GmbH und vorort bei Ihnen durch Mitarbeiter der MCS GmbH oder auch direkt von Ihnen erfolgen, unabhängig davon, wo die physikalische Archivierung erfolgt. Das kann bei Ihnen oder auch bei der MCS GmbH sein.

Sie suchen nach Wegen, plattformunabhängig, jederzeit von jedem Ort, schnell und redundanzfrei Ihre Büroarbeiten effizienter zu gestalten, Kosten zu senken, Ihren Service zu verbessern und bei Bedarf sofort über Ihre Daten und Unterlagen verfügen zu können?

Sie suchen Lösungen für die effiziente Bewirtschaftung, d.h. keine Investitionen und Fixkosten für Ihre aufbewahrungspflichtigen Daten und Unterlagen, mit geringem Risiko für das B2B-Networking mit Ihren Geschäftsstellen, Niederlassungen und Business-Units alternativ zu Zentralisierung oder Outsourcing Ihrer Organisationseinheiten?

Preisbeispiel

Sie gehören zu den Anwendern, die Ihre für die Langzeitarchivierung vorgesehenen Daten und Unterlagen, die bisher auf 30 langen und 16 mm Mikrofilm-Rollen lagern, nachträglich doch noch in digitale Online-/Offline-Archive einstellen wollen, damit die Mikrofilme wirklich die Datensicherung sind, während Sie gelegentlich auf die digital archivierten Daten und Unterlagen zugreifen? Wir bieten Ihnen die Erfassung Ihrer 16 mm Mikrofilme auf CD zu einem Preis von je EUR 68,-- je Mikrofilm zuzüglich gesetzl. MWST. Gerne unterbreiten wir Ihnen natürlich auch ein individuelles Angebot. Für eine Preisanfrage nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

Typische Einwände

Wir wollen unsere betrieblichen Daten und Unterlagen nicht außer Haus geben, weil uns diese wichtiger sind als alles Geld, das wir bei der Bank haben. Wir kaufen lieber ein entsprechendes Erfassungsgerät.

Wir können unsere Mehrfunktionsgeräte (MFG) außer zum Kopieren auch zum Scannen nutzen, weil wir bereits jetzt dafür schon Klickraten zahlen, in Verzeichnisse ablegen, aber leider nicht organisiert auf vorgangsintegrierte Belege, Office-Dokumente etc. zugreifen können.

Wir können vorerst nicht in digitale Archivierung investieren und uns mit Fixkosten belasten, weil Personal für die Administration und die Bedienung fehlen.

Wir brauchen kein Dokumenten-Management und keine "frühe Archivierung", weil wir generell erst die Daten und Unterlagen in Verbindung mit den Anwendungen bearbeiten und dann später immer noch digital Archivieren können.

Unsere Lösung

Wir richten Ihnen kurzfristig ein von Ihnen beliebig strukturiertes, digitales Archiv in unserem Rechenzentrum ein. Damit haben Sie die Voraussetzung, die von uns gescannten Daten auf einem Datenträger Ihrer Wahl zu erhalten, als Requester CD mit Viewer, Datenbank und Objekten. Oder aber, Sie können mittels Dokumenten-Hosting von jedem Ort der Welt per Internet mehrfach gesichert auf Ihre Daten und Unterlagen zugreifen.

Wir nehmen Ihre Daten und Unterlagen getrennt nach Dokumenten , natürlich auch von Ihnen gescannt, elektronisch z.B. per Fax, E-Mail oder FTP, SSL und Paßwort gesichert entgegen und legen diese eindeutig indexiert in Ihrem Archiv bei der MCS GmbH ab. Damit stehen Ihnen Ihre Daten und Unterlagen für den sofortigen Zugriff zur Verfügung via Internet, direkt und mit Klick und Hyperlink aus jeder Anwendung.

Wir stellen Ihre Daten und Unterlagen mit Dokumenten-Processing höchst performant zur Verfügung, so dass Sie diese auch mit den Möglichkeiten Ihrer Bandbreite empfangen können. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten und Unterlagen nur mit Terminal und ohne PC zu nutzen. Das ist Ihr Teil Ihrer Datensicherung. Um den anderen Teil kümmern wir uns auch.

Was halten Sie davon?
Fragen Sie doch einmal Ihren Datenschutzbeauftragten







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