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Home Leistungen Outsourcing B2B/B2C Helpdesk Bearbeiten
Wir bearbeiten Ihre Daten und Unterlagen
Die gehrer MCS GmbH erbringt Leistungen rund um das Bearbeiten von analogen
und digitalen Daten und Unterlagen. Datenträger für Vorgänge, Daten und Unterlagen
sind dabei sowohl Belege, Schriftgut, Akten, Zeichnungen, Mikrofilm und Dokumente als auch Magnetbänder,
Streamer, E-Mail, CD und DVD usw.
„Mehr Zeit und Raum“ bzw. „mehr Entscheidungsspielraum“
durch Bearbeiten von Daten und Unterlagen für die Archivierung können
sowohl operative als auch strategische Support-Leistungen der MCS GmbH (mit der
Marke gehrer®) sein. Für den Mittelstand ist, insbesondere die Frage wichtig,
ob sowohl die Daten als auch die Unterlagen oder beides mit einem höchstmöglichem
Grad an Automatisierung beim Absender, beim Empfänger und den späteren
Nutzern verfgbar gemacht werden sollen, und ob es nicht möglich ist, Daten
und Unterlagen während der Bearbeitung gleich mit zu archivieren.
Selbstverständlich können Sie technische- und Mitarbeiterressourcen der
MCS GmbH in die Bearbeitung Ihrer Geschäftsprozesse vor Ort einbinden
oder Sie können bei der MCS GmbH mittels Dokumenten-Workflow via Internet mit
Dokumenten-Hosting oder Dokumenten-Proccesing arbeiten. Immer dort, wo Sie sich
eben den größten Nutzen versprechen, bei Kapazitätsentlastungen oder der
Ersparnis von Investitionen und Fixkosten. Ein Beispiel ist die Reisekostenbearbeitung
mit Belegen, die Sie unmittelbar vor Ort selbst scannen, die dann aber von der MCS
GmbH mit entsprechendem Reporting entgültig bearbeitet werden.
Sie suchen nach Wegen, plattformunabhängig, jederzeit von jedem Ort, schnell
und redundanzfrei Ihre Büroarbeiten effizienter zu gestalten, Kosten zu senken,
Ihren Service zu verbessern und bei Bedarf sofort über Ihre Daten und Unterlagen
verfügen zu können?
Sie suchen Lösungen für die effiziente Bewirtschaftung IhrerGeschäftsprozessee, d.h. Sie wollen
keine Investitionen und keine Fixkosten für Ihre aufbewahrungspflichtigen Daten
und Unterlagen, mit geringem Risiko für das B2B-Networking mit Ihren Geschäftsstellen,
Niederlassungen und Business-Units alternativ zu Zentralisierung oder Outsourcing
Ihrer Organisationseinheiten?
Preisbeispiel
Sofern Sie die Bearbeitung Ihrer Buchhaltung einschließlich Archivierung der dazu
gehörigigen Belege nicht schon durch Rationlisierung von Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung,
Zahlungsverkehr und digitaler Postbearbeitung gegen Null gebracht haben, bieten
wir Ihnen dafür den Support der MCS GmbH an. Wir buchen und achivieren Ihre
kontierten, gescannten und dokumentenweise skalierten Belege und stellen diese in
unser Dokumenten-Hosting für den sofortigen Zugriff durch Sie ein. Die erfassten
Buchungsdaten überlassen wir Ihnen Importgerecht für Ihr ERP-System, sofern
uns kein Online-Zugriff auf Ihr System möglich ist. Buchen und Archivieren berechnen wir mit EUR 95,--
je 100 Buchungssätze zuzüglich Dokumenten-Hosting und gesetzl. MWST. Gerne
unterbreiten wir Ihnen natürlich auch ein individuelles Angebot. Für eine
Preisanfrage nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Typische Einwände
Wir wollen unsere betrieblichen Daten und Unterlagen nicht außer Haus geben, weil
uns diese wichtiger sind als unser Geld, das wir bei der Bank einlagern.
Wir können unsere Mehrfunktionsgeräte (MFG) außer zum Kopieren auch zum
Scannen nutzen, weil wir bereits jetzt dafür schon Klickraten zahlen, in Verzeichnisse
ablegen, aber leider nicht organisiert auf vorgangsintegrierte Belege, Office-Dokumente
etc. zugreifen können. Wir können vorerst nicht in digitale Archivierung
investieren und uns mit Fixkosten belasten, weil Personal für die Administration
und die Bedienung fehlen.
Wir brauchen kein Dokumenten-Management und keine "frühe
Archivierung", weil wir generell erst die Daten und Unterlagen in Verbindung mit
den Anwendungen bearbeiten und dann später immer noch digital archivieren können.
Unsere Lösung
Wir richten Ihnen kurzfristig ein von Ihnen beliebig strukturiertes digitales Archiv
wahlweise mitDokumenten-Workflow in unserem Rechenzentrum
ein. Damit haben Sie die Voraussetzung, von jedem Ort der Welt per Internet mehrfach
gesichert auf Ihre Daten und Unterlagen zugreifen zu können..
Wir nehmen Ihre Daten und Unterlagen getrennt nach Dokumenten, natürlich auch
von Ihnen gescannt, elektronisch z.B. per Fax, E-Mail oder FTP, SSL und Paßwort
gesichert entgegen und legen diese eindeutig indexiert in Ihrem Archiv ab. Damit
stehen Ihnen Ihre Daten und Unterlagen für den sofortigen Zugriff zur Verfügung
via Internet direkt und mit Klick und Hyperlink aus jeder Anwendung.
Wir stellen Ihre Daten und Unterlagen hoch performant zur Verfügung, so dass
Sie diese auch mit den geringeren Bandbreiten empfangen können. Zusätzlich
haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten und Unterlagen nur mit Terminal und ohne
PC nutzen. Das ist ein Teil der Datensicherung. Um den anderen Teil kümmern
wir uns.
Was halten Sie davon?
Fragen Sie doch einmal Ihren Datenschutzbeauftragten
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