Home    Leistungen    Outsourcing    B2B/B2C Helpdesk    Aufbereiten

„Mehr Zeit und Raum bzw. mehr Entscheidungsspielraum“ durch Aufbereiten von Daten und Unterlagen für die Archivierung können sowohl eine operative als auch eine strategische Support-Leistung der MCS GmbH (mit der Marke gehrer®) sein, insbesondere bei den Fragen make or buy oder bei der Entscheidung, ob die Aufbereitung am Beginn oder am Ende des Geschäftsprozesses Archivierung zur Wertschöpfung eines bestimmten Geschäftsprozesses beitragen soll.

Daten als Inhalt, Unterlagen als Container von Informationen oder Synomym von Dokumenten werden von der MCS GmbH archiviert. Gemeint sind alle Arten von Datenträgern, auf denen entweder analog oder digital Informationen gespeichert werden. Auch der Gesetzgeber definiert dies nicht eindeutig, wenn er von digitalen Unterlagen spricht und dabei Daten anstatt Datenträger meint. Deswegen sind die einer Archivierung vorausgehenden Vorbereitungen so vielseitig, wie die Möglichkeiten der Definitionen.

Diese sind unabhängig von der Art des sourcing und bereits während der Vorbereitung zu klären. Gemeint sind dabei sowohl die organisatorischen Fragen als auch Fragen der technischen Erfordernisse und operativen Ressourcen. Diese beantworten sich am einfachsten, wenn man sich die Arten der Datenträger wie z.B. Zeichnung bis A0, Schriftgut kleiner A4, geklammert oder geheftet, Aktenordner oder Magnetbänder, Streamer mit unterschiedlichsten Formaten, Schreibdichten, Aufzeichnungsdichten und Dokumentenabgrenzung vorstellt. Die MCS GmbH unterstützt Sie bei diesen Fragen unabhängig von Insourcing und Outsourcing mit qualitativer Beratung und auch operativ mit geschulten Kräften.

Sie suchen nach Wegen, plattformunabhängig, jederzeit von jedem Ort, schnell und redundanzfrei Ihre Büroarbeiten effizienter zu gestalten, Kosten zu senken, Ihren Service zu verbessern und bei Bedarf sofort über Ihre Daten und Unterlagen verfügen zu können?

Sie suchen Lösungen für die effiziente Bewirtschaftung, d.h. keine Investitionen und Fixkosten für Ihre aufbewahrungspflichtigen Daten und Unterlagen, mit geringem Risiko für das B2B-Networking mit Ihren Geschäftsstellen, Niederlassungen und Business-Units, alternativ zu Zentralisierung oder Outsourcing Ihrer Organisationseinheiten.

Preisbeispiel

Nutzen Sie aus der Vielzahl unserer Möglichkeiten zur Aufbereitung von Daten und Unterlagen z.B. die Konvertierung eines Datenträgers 3490 Typ E Tape mit Druckdaten und Dateien beliebiger Blocklänge in EBCDIC auf einen Datenträgern Ihrer Wahl in ASCII, wenn im Zuge einer Betriebsübernahme von Unternehmen A durch Unternehmen B die Erstellung von GDPdU-konformen Daten von Unternehmen A durch Unternehmen B notwendig wird. Wir bieten Ihnen die Aufbereitung eines 3490 Typ E Tape in ASCII zu einem einmaligen Sonderpreis von EUR 480,-- zuzüglich gesetzl. MWST. Gerne unterbreiten wir Ihnen natürlich auch ein individuelles Angebot. Für eine Preisanfrage nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

Typische Einwände

Wir wollen unsere betrieblichen Daten und Unterlagen von Unternehmen A weiterhin auf deren Produktiv-System halten und nicht außer Haus geben, weil uns das wichtiger ist, als das Geld, das wir bei der Bank haben.

Wir können vorerst nicht in eine kompatible Aufbereitung investieren und uns mit variablen Kosten belasten, weil Personal für die Administration und die Bedienung bis zur Fertigstellung einer GDPdU-konformen Lösung fehlen.

Wir brauchen kein Dokumenten-Management und keine „frühe Archivierung", weil wir generell erst die Daten und Unterlagen in Verbindung mit den Anwendungen bearbeiten und dann später immer noch digital archivieren können.

Unsere Lösung

Wir richten Ihnen kurzfristig ein Archiv mit der von Ihnen und Ihrem steuerlichen Berater definierten steuerlichen Daten von Unternehmen A in unserem Rechenzentrum ein. Damit haben Sie die Voraussetzung, von jedem Ort der Welt per Internet mehrfach gesichert auf Ihre Daten und Unterlagen nach Z1, Z2 und Z3 zugreifen zu können.

Wir nehmen generell Ihre Daten und Unterlagen getrennt nach Dokumenten , natürlich auch von Ihnen gescannt, elektronisch z.B. per Fax, E-Mail oder FTP, SSL und Paßwort gesichert entgegen und legen diese eindeutig indexiert in Ihrem Archiv ab. Damit stehen Ihnen Ihre Daten und Unterlagen für den sofortigen Zugriff zur Verfügung via Internet direkt und mit Klick und Hyperlink aus jeder Anwendung.

Wir stellen Ihre Daten und Unterlagen hoch performant zur Verfügung, so daß Sie diese auch mit geringeren Bandbreiten empfangen können. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten und Unterlagen ohne PC, sondern nur mit Terminal zu nutzen. Das ist Ihr Teil der Datensicherung. Um den anderen Teil kümmern wir uns.

Was halten Sie davon?
Fragen Sie doch einmal Ihren Datenschutzbeauftragten