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Home Leistungen Outsourcing B2B/B2C Helpdesk Aufbereiten
Wir bereiten Ihre Daten und Unterlagen auf
Die gehrer MCS GmbH erbringt Leistungen rund um das Aufbereiten und Vorbereiten
von analogen und digitalen Daten und Unterlagen. Datenträger für Vorgänge, Daten und Unterlagen
sind dabei sowohl Belege, Schriftgut, Akten, Zeichnungen, Mikrofilm und Dokumente als auch Magnetbänder, Streamer, E-Mail, CD und DVD usw.
„Mehr Zeit und Raum bzw. mehr Entscheidungsspielraum“ durch Aufbereiten
von Daten und Unterlagen für die Archivierung können sowohl eine operative
als auch eine strategische Support-Leistung der MCS GmbH (mit der Marke gehrer®)
sein, insbesondere bei den Fragen make or buy oder bei der Entscheidung, ob die
Aufbereitung am Beginn oder am Ende des Geschäftsprozesses Archivierung zur
Wertschöpfung eines bestimmten Geschäftsprozesses beitragen soll.
Daten als Inhalt, Unterlagen als Container von Informationen oder Synomym von Dokumenten
werden von der MCS GmbH archiviert. Gemeint sind alle Arten von Datenträgern,
auf denen entweder analog oder digital Informationen gespeichert werden. Auch der
Gesetzgeber definiert dies nicht eindeutig, wenn er von digitalen Unterlagen spricht
und dabei Daten anstatt Datenträger meint. Deswegen sind die einer Archivierung
vorausgehenden Vorbereitungen so vielseitig, wie die Möglichkeiten der Definitionen.
Diese sind unabhängig von der Art des sourcing und bereits während der
Vorbereitung zu klären. Gemeint sind dabei sowohl die organisatorischen Fragen
als auch Fragen der technischen Erfordernisse und operativen Ressourcen. Diese beantworten
sich am einfachsten, wenn man sich die Arten der Datenträger wie z.B. Zeichnung
bis A0, Schriftgut kleiner A4, geklammert oder geheftet, Aktenordner oder Magnetbänder,
Streamer mit unterschiedlichsten Formaten, Schreibdichten, Aufzeichnungsdichten
und Dokumentenabgrenzung vorstellt. Die MCS GmbH unterstützt Sie bei diesen
Fragen unabhängig von Insourcing und Outsourcing mit qualitativer Beratung
und auch operativ mit geschulten Kräften.
Sie suchen nach Wegen, plattformunabhängig, jederzeit von jedem Ort, schnell
und redundanzfrei Ihre Büroarbeiten effizienter zu gestalten, Kosten zu senken,
Ihren Service zu verbessern und bei Bedarf sofort über Ihre Daten und Unterlagen
verfügen zu können?
Sie suchen Lösungen für die effiziente Bewirtschaftung, d.h. keine Investitionen
und Fixkosten für Ihre aufbewahrungspflichtigen Daten und Unterlagen, mit geringem
Risiko für das B2B-Networking mit Ihren Geschäftsstellen, Niederlassungen
und Business-Units, alternativ zu Zentralisierung oder Outsourcing Ihrer Organisationseinheiten.
Preisbeispiel
Nutzen Sie aus der Vielzahl unserer Möglichkeiten zur Aufbereitung von Daten
und Unterlagen z.B. die Konvertierung eines Datenträgers 3490 Typ E Tape mit
Druckdaten und Dateien beliebiger Blocklänge in EBCDIC auf einen Datenträgern
Ihrer Wahl in ASCII, wenn im Zuge einer Betriebsübernahme von Unternehmen A
durch Unternehmen B die Erstellung von GDPdU-konformen Daten von Unternehmen A
durch Unternehmen B notwendig wird. Wir bieten Ihnen die Aufbereitung eines 3490
Typ E Tape in ASCII zu einem einmaligen Sonderpreis von EUR 480,-- zuzüglich
gesetzl. MWST. Gerne unterbreiten wir Ihnen natürlich auch ein individuelles
Angebot. Für eine Preisanfrage nehmen Sie mit uns Kontakt
auf.
Typische Einwände
Wir wollen unsere betrieblichen Daten und Unterlagen von Unternehmen A weiterhin
auf deren Produktiv-System halten und nicht außer Haus geben, weil uns das wichtiger
ist, als das Geld, das wir bei der Bank haben.
Wir können vorerst nicht in eine kompatible Aufbereitung investieren und uns
mit variablen Kosten belasten, weil Personal für die Administration und die
Bedienung bis zur Fertigstellung einer GDPdU-konformen Lösung fehlen.
Wir brauchen kein Dokumenten-Management und keine „frühe
Archivierung", weil wir generell erst die Daten und Unterlagen in Verbindung mit
den Anwendungen bearbeiten und dann später immer noch digital archivieren können.
Unsere Lösung
Wir richten Ihnen kurzfristig ein Archiv mit der von Ihnen und Ihrem steuerlichen
Berater definierten steuerlichen Daten von Unternehmen A in unserem Rechenzentrum
ein. Damit haben Sie die Voraussetzung, von jedem Ort der Welt per Internet mehrfach
gesichert auf Ihre Daten und Unterlagen nach Z1, Z2 und Z3 zugreifen zu können.
Wir nehmen generell Ihre Daten und Unterlagen getrennt nach Dokumenten , natürlich
auch von Ihnen gescannt, elektronisch z.B. per Fax, E-Mail oder FTP, SSL und Paßwort
gesichert entgegen und legen diese eindeutig indexiert in Ihrem Archiv ab. Damit
stehen Ihnen Ihre Daten und Unterlagen für den sofortigen Zugriff zur Verfügung
via Internet direkt und mit Klick und Hyperlink aus jeder Anwendung.
Wir stellen Ihre Daten und Unterlagen hoch performant zur Verfügung, so daß
Sie diese auch mit geringeren Bandbreiten empfangen können. Zusätzlich
haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten und Unterlagen ohne PC, sondern nur mit
Terminal zu nutzen. Das ist Ihr Teil der Datensicherung. Um den anderen Teil kümmern
wir uns.
Was halten Sie davon?
Fragen Sie doch einmal Ihren Datenschutzbeauftragten
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